Kiedy prowadzimy jednoosobową firmę to z wystawianiem faktur VAT nie ma problemu, ponieważ to na nas spoczywa ten obowiązek. Z czasem jednak przedsiębiorstwo może się rozwijać i trzeba będzie zatrudnić nowego lub nawet nowych pracowników, co oczywiście wiąże sie z obowiązkiem jakiejś lepszej organizacji zespole.
Tutaj wielu właścicieli firm zadaje sobie pytanie jak to powinno być z wystawieniem faktur, kto może to robić i czy może na przykład powierzyć to zadanie któremuś ze swoich pracowników. Oczywiście jest taka możliwość, przecież ile to razy zdarza się, że szefa nie ma, a pracownicy normalnie wystawiają faktury VAT i tak dalej. Po porostu dana osoba musi zostać uprawniona do wystawiania tego typu dokumentów oraz posiadać niezbędne rzeczy do wykonywania tejże czynności, a mianowicie wszystkie dane firmy oraz pieczątkę, która jest bardzo ważna przy wystawianiu tego typu dokumentów.
Czasem jednak pracownik może popełnić jakiś błąd i wtedy potrzebna jest faktura korygująca, którą jednak powinie wystawić albo sam właściciel firmy, albo też księgowy o ile takiego posiadamy. Jest to bowiem dokument, który musi skorygować błędy i być wystawiona w odpowiedni sposób, dlatego też osoba, która nie ma w tym doświadczenia, mogłaby nie poradzić sobie z tym zadaniem i narobić jeszcze więcej nieprawidłowości, co jest dosyć częstym zjawiskiem. Najlepiej, tak czy inaczej, z tym zadaniem powinien poradzić sobie właśnie księgowy, których takich dokumentów w swoim życiu juz wiele wystawił.