Przedsiębiorcy zwolnieni z vat w celu udokumentowania sprzedaży, zawartych transakcji posługują się drukiem rachunku uproszczonego. Termin uproszczony związany jest z faktem istotnym bardziej dla księgowych niż samą konstrukcją techniczną dokumentu. Mianowicie na rachunku nie jest ujęty podatek vat, dlatego też kwota do zapłaty nie ma formy netto i brutto jak w przypadku fvat.
Kształt i elementy konieczne rachunku określają również przepisy rozporządzenia z 11 marca 2011 roku, które umożliwiają generowanie tego dokumentu również w formacie elektronicznym i przesyłanie bezpośrednio do odbiorcy. Z racji tego iż nie jest już konieczne osobiste podpisanie rachunku ani przystawienie pieczątki. Prowadzący działalność, oraz najemcy i zatrudnieni na umowy zlecenia i o dzieło, korzystają z narzędzi takich jak programy komputerowe do generowania potrzebnych formularzy dokumentów. Prowadzenie rachunkowości w formacie elektronicznym jest wygodniejsze i szybsze. Druk rachunku wystawić można w programie przeznaczonym do tego, zapisać i zdefiniować oraz wykorzystywać do tworzenia szablonów na potrzeby rachunkowe.
W sieci internetowej działają również serwisy rachunkowości w których opcja darmowy druk rachunek to jedna z korzyści dla użytkowników. Błyskawiczny dostęp do panelu użytkownika, baza szablonów i możliwość dowolnego budowania wzorów rachunków, prostota obsługi i gwarancja jakości to zalety serwisu. Organizując rachunkowość w oparciu o serwis internetowy każdy może być pewien że będzie efektywna i bezbłędna.